PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

 

Operación de tratamiento de los datos: 19 y 20 de octubre de 2023

 

Responsable del tratamiento: Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

 

Índice

 

  1. Introducción
  2. Por qué y cómo tratamos sus datos personales
  3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
  4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
  5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
  6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
  7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
  8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
  9. Información de contacto
  10. ¿Dónde consultar información más en detalle?

 

  1. INTRODUCCIÓN

La Comisión Europea se ha comprometido a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recoge y luego trata los datos personales con arreglo a lo previsto en el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

Esta declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales en el marco de CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, 19 y 20 de octubre de 2023.

Explica la forma en que recogemos, tratamos y garantizamos la protección de todos los datos personales proporcionados, cómo se utiliza esa información y qué derechos le corresponden en relación con sus datos personales. También incluye los datos de contacto del Responsable del tratamiento ante el que puede ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

La información relativa al tratamiento de la operación “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, del 19 y 20 de octubre de 2023, que lleva a cabo Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) se presenta a continuación.

 

  1. POR QUÉ Y CÓMO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

 

Finalidad de la operación de tratamiento: El SEPE recoge y trata posteriormente sus datos personales para facilitarle información sobre la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, del 19 y 20 de octubre de 2023 (antes, durante y después) y para tramitar su solicitud de participación en dicha reunión.

Retransmisión en directo por internet y grabación audiovisual de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, el 19 y 20 de octubre de 2023 de los ponentes, organizadores y participantes, así como fotografías de los ponentes y fotografías panorámicas de los participantes y organizadores serán tomadas y podrían ser publicadas (parcialmente) en el contexto de la reunión en la página web del evento, y para fines de comunicación de la Presidencia del Consejo de la UE, la iniciativa del Año Europeo de las Competencias y el SEPE.

La grabación audiovisual tiene también la finalidad de permitir redactar las actas.

El público o los participantes no oradores no son fotografiados individualmente ni en grupo. Sin embargo, pueden aparecer en fotografías panorámicas de todo el evento o la audiencia.

Aquellos participantes que no deseen ser parte de las actividades mencionadas de retransmisión por Internet y la grabación o publicación tienen la posibilidad de oponerse al tratamiento. Deberán informar a los organizadores por correo electrónico a la dirección skillsatworkbarcelona2023@sepe.es antes de la reunión en caso de que no deseen ser fotografiados.

Sus datos personales no se utilizarán para ninguna toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

 

  1. ¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

 

Las operaciones de tratamiento de datos personales, vinculadas a la organización, gestión, seguimiento y promoción de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, del 19 y 20 de octubre de 2023 (incluidas la retransmisión por internet, fotografías, grabación audiovisual, direcciones, nombres, cargos) son necesarias para la gestión y el funcionamiento de la Comisión, según lo dispuesto en los Tratados. Dichas disposiciones son, en particular, la Decisión n.º 573/2014/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de mayo de 2014, sobre una mayor cooperación entre los servicios públicos de empleo (SPE), el artículo 11 del Tratado de la Unión Europea y el artículo 15 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.

En consecuencia, dichas operaciones de tratamiento son lícitas en virtud del artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la institución u organismo de la Unión).

Su consentimiento es necesario para:

        • compartir la lista de participantes en la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, que contiene su nombre y afiliación con otros participantes para la creación de redes internas dentro de la Red de SPE;
        • la puesta en común entre los participantes de la lista de asistentes a la reunión o evento que contenga su nombre de afiliación, con el fin de crear grupos de trabajo para continuar la labor de colaboración iniciada durante la reunión o evento;
        • el tratamiento de sus datos personales con el fin de cursar invitaciones a futuros actos que pueda organizar el responsable del tratamiento en el marco de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”;
        • el tratamiento de sus datos personales con el fin de gestionar su suscripción a un boletín informativo del responsable del tratamiento
        • dirección postal, nombre y en su caso número de teléfono con el fin de enviar el paquete con los ingredientes para el evento social, entre el personal del SEPE encargado de la organización y la empresa Quality Producciones que se encarga de preparar y enviar los paquetes.

Si opta por la inclusión, nos está dando su consentimiento explícito en virtud del artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725 para tratar sus datos personales para esos fines específicos.

El consentimiento a estos servicios puede retirarse en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección skillsatworkbarcelona2023@sepe.es

  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS Y TRATAMOS?

 

Se tratarán los siguientes datos personales: datos de contacto (función/título, nombre, apellidos, nombre de la organización, ciudad, país, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección / domicilio.

 

  1. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

 

El responsable del tratamiento conserva sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida o de su tratamiento posterior.

Para cada una de las categorías de datos personales que se tratan, encontrará a continuación los detalles de conservación y la referencia al registro de tratamiento correspondiente:

  • Todos los datos personales relacionados con la organización y gestión de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, (que incluye la información facilitada durante la inscripción, antes, durante o después del evento) serán eliminados tras la última acción relacionada con la reunión.
  • Las grabaciones de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario antes de ser eliminadas.
  • En caso de grabación audiovisual de la CONFERENCIA DE ALTO NIVEL “LAS POLÍTICAS ACTIVAS DE EMPLEO, PILAR DEL AÑO EUROPEO DE LAS COMPETENCIAS”, las grabaciones se conservarán durante 3 meses después de la reunión antes de ser borradas,
  • Los datos personales compartidos con el responsable del tratamiento para futuros envíos (por ejemplo, para recibir boletines informativos o invitaciones a eventos similares) se tratan de acuerdo con el Registro de tratamiento sobre gestión de suscripciones.
  1. ¿CÓMO PROTEGEMOS Y SALVAGUARDAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores del ZRSZ [o de sus contratistas -interpretación y gestión de plataformas]. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Los contratistas del SEPE están sujetos a una cláusula contractual específica para todas las operaciones de tratamiento de datos personales por cuenta de la Comisión, así como a las obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento General de Protección de Datos («RGPD» – Reglamento (UE) 2016/679).

A fin de proteger sus datos personales, el SEPE ha puesto en marcha una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones apropiadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos, la alteración de datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Las medidas organizativas incluyen la restricción del acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que tengan una necesidad legítima de conocerlos para los fines de esta operación de los datos.

  1. ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES Y A QUIÉN SE COMUNICAN?

El acceso a sus datos personales se facilita al personal del SEPE (y sus contratistas) y de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y a otro personal autorizado del SEPE y de la Comisión de acuerdo con el principio de la «necesidad de conocer». Este personal respeta los acuerdos de confidencialidad reglamentarios y, cuando es necesario, adicionales. El acceso a la direccióno el teléfono que nos ha facilitado también se compartirá con la empresa de transportes a efectos del transporte durante el evento

  1. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?

Usted tiene derechos específicos como «interesado» en el sentido del capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular el derecho de acceso, a sus datos personales y a rectificarlos en caso de que sus datos personales sean inexactos o incompletos. En su caso, tiene derecho a borrar sus datos personales, a limitar el tratamiento, a oponerse al tratamiento y a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 por motivos relacionados con su situación particular.

Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento notificándolo al responsable del tratamiento enviando un correo electrónico a skillsatworkbarcelona2023@sepe.es La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento llevado a cabo antes de que se produzca dicha retirada.

 

  1. INFORMACIÓN DE CONTACTO

El responsable del tratamiento

En caso de que desee ejercer los derechos previstos en el Reglamento (UE) 2018/1725, o de que se le planteen o si tiene comentarios, preguntas o inquietudes, o si desea presentar una queja sobre la recopilación y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el Responsable del Tratamiento, enviando un correo electrónico a skillsatworkbarcelona2023@sepe.es y a dpd@mites.gob.

– El Supervisor Europeo de Protección de Datos (EDPS)

Tiene derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu), si considera que se han vulnerado sus derechos como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento.

  1. ¿DÓNDE CONSULTAR INFORMACIÓN MÁS EN DETALLE?

El responsable de la protección de datos (RPD) de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión Europea que le han sido documentadas y notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: http://ec.europa.eu/dporegister.