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LUGAR DEL EVENTO
WORLD TRADE CENTER BARCELONA
Moll de Barcelona, s/n, 08039 Barcelona | +34 935 088 000
La Conferencia tendrá lugar en el espacio “World Trade Center Barcelona”, un espacio situado a la orilla del Mar Mediterráneo, en pleno Puerto de Barcelona (Edif. Este, Moll de Barcelona, s/n, 08039 Barcelona. +34 935 088 000).
En concreto, serán varios los espacios en los que se celebrará la conferencia:
-Auditorio (piso -1): en este espacio se desarrollará la mayor parte del evento, incluyendo uno de los dos talleres temáticos.
-Sala A4 (piso 1): en este espacio se desarrollará el otro taller temático.
-Sala Port Vell (piso 0): en este espacio se desarrollará el lunch break del día 19 de octubre de 2023.
Todos los espacios anteriormente descritos contarán con conexión WiFi.
COMO LLEGAR AL EVENTO
AVIÓN
El Aeropuerto Josep Tarradellas Barcelona- El Prat, se encuentra situado entre 15 y 20 kilómetros de los hoteles seleccionados y a 15 kilómetros del lugar de celebración del evento.
TREN
Los trenes de alta velocidad llegan a la estación Barcelona-Sants, que se encuentra situada entre 5 y 10 kilómetros de los hoteles y a 4 kilómetros del lugar de celebración del evento.
OTROS MEDIOS DE TRANSPORTE DE LLEGADA
Existen otros medios de transporte que permiten llegar a la ciudad, como el coche, o el barco. En caso de llegar en coche, Barcelona, además de ser una ciudad con un tráfico intenso, cuenta con una estricta política de movilidad que impide circular y aparcar por determinadas zonas de la ciudad, por lo que se recomienda consultar las zonas concretas afectadas por las limitaciones.
La organización no se hace responsable de los costes de aparcamiento de vehículos privados ni dispone de lugares habilitados para ello.
INFORMACIÓN DE HOTELES Y OTROS ALOJAMIENTOS
La organización no se hace responsable de los costes de aparcamiento de vehículos privados ni dispone de lugares habilitados para ello.
Son los siguientes:
-HOTEL ILUNION LES CORTS AND SPA 4* Carrer del Cardenal Reig, 11. 08028 Barcelona.
-HOTEL ILUNION BARCELONA (POBLE NOU) 4* C/ de Ramon Turró, 196, 198. 08005 Barcelona.
-HOTEL INNSIDE BY MELIÁ BARCELONA APOLO 4* Av. del Paral·lel, 57-59. 08004 Barcelona.
La asignación a los mismos se realizará por la propia organización atendiendo a razones organizativas una vez cerrado el plazo de inscripción.
El check-in se podrá realizar a partir de las 15:00 horas del día de entrada y el check-out antes de las 12:00 horas de día de salida.
La Organización no se hará responsable de los gastos de alojamiento en otros hoteles distintos a los descritos, ni de las habitaciones que ella misma no haya asignado al participante. Tampoco existirá un servicio de transfer para los traslados a la sede del Evento y al desarrollo de actividades de la agenda fuera de los hoteles asignados.
Una vez asignados los hoteles, si necesita más información puede contactar con coordinacion.rint@sepe.es
En caso de querer prolongar su estancia en la ciudad, algo a lo que el equipo organizador le anima intensamente, aquí puede encontrar información turística sobre la misma:
https://www.meet.barcelona/es/visitala-y-amala/puntos-de-interes-de-la-ciudad
TRANSPORTE DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA CONFERENCIA
En la Conferencia se incluye el transfer de los siguientes trayectos:
– Trayectos entre cada uno de los 3 hoteles elegidos por la organización para el alojamiento y el lugar de celebración del evento (World Trade Center de Barcelona).
– Trayecto desde el lugar de celebración del evento y los lugares a los que se acudirá en el marco del programa social (lugar de celebración de la visita institucional y de la cena institucional).
– Regreso a cada uno de los 3 hoteles elegidos por la organización para el alojamiento a la finalización del programa de cada día.
Por razones logísticas, con la confirmación de la inscripción la organización asignará a cada persona participante uno de los siguientes autobuses: azul, rojo, verde, amarillo, blanco y negro.
Las personas asistentes deberán utilizar los desplazamientos previstos en el marco de la Conferencia.
Se ruega encarecidamente a las personas asistentes que respeten el autobús asignado en la confirmación de su inscripción a la hora de desplazarse por la ciudad en el marco de la Conferencia.
En el caso de que elijan otro medio de transporte para desplazarse a los distintos lugares en los que la Conferencia tendrá lugar, se ruega que notifiquen esta circunstancia al equipo organizador, con el fin de evitar esperas innecesarias. En este caso, deberán asumir los eventuales costes de dicho transporte.
PROGRAMA SOCIAL
La Conferencia incluye un programa social para el jueves 19 de octubre de 2023.
Las personas que participen en todo el programa deben tener en cuenta que, a primera hora se saldrá del hotel hacia el lugar de celebración de la Conferencia. Al finalizar esta, habrá un transporte directo a los lugares al lugar de la visita cultural y después a la cena institucional. Se volverá al hotel solo al finalizar esta cena.
Por lo anterior, cuando se salga del hotel por la mañana, los asistentes tendrán que tener en cuenta que no se volverá al hotel hasta después de la cena institucional.
-VISITA INSTITUCIONAL. Las personas participantes que así lo deseen, disfrutarán, durante la tarde del jueves 19 de octubre de 2023, de una visita cultural guiada en castellano y en inglés en Barcelona. La visita Tendrá en torno a 90 minutos de duración. Está previsto el transporte desde el lugar de celebración del evento a la visita cultural, y traslado al lugar de celebración de la cena institucional, debiendo desplazarse por sus propios medios aquellos participantes que no escojan el transporte proporcionado por el equipo organizador.
-CENA INSTITUCIONAL EN EL HOTEL ALIMARA. A continuación, las personas participantes que así lo deseen, podrán disfrutar de la gastronomía española en una cena institucional que se celebrará en las instalaciones del Hotel Alimara (Carrer de Berruguete, 126, 08035 Barcelona). La cena será en colaboración con CETT Barcelona School of Tourism, Hospitality and Gastronomy, un centro adscrito a la Universidad de Barcelona en el que, desde el año 1969, se han formado multitud de alumnos y alumnas de estas disciplinas
IDIOMAS E INTERPRETACIÓN
Durante la Conferencia, se contará con interpretación simultánea castellano/inglés e inglés/castellano. Asimismo, la visita institucional también contará con la citada interpretación.
INFORMACIÓN GENERAL
– Número de emergencias: 112.
– Prefijo telefónico: +34 o 0034.
– Moneda: EURO.
– Electricidad: en España la potencia es de 230V, 50Hz.
– Tipo de enchufe: el más común en España es Europlug o CEE 7/16.
– Agua: el agua del grifo es totalmente apta para la salud en Barcelona.
– Hora: en Barcelona, al igual que en toda España excepto en las Islas Canarias, la hora es la Central European Time (CET), que se corresponde con la GMT+1.
– Climatología: El tiempo en Barcelona en el mes de octubre cuenta, de media, con unas de temperaturas mínimas de 17°C y máximas de 22°C.
– La media de lluvia en el mes de octubre es de entre 3 y 8 días por lo que es una buena idea llevar un paraguas.
CONTACTOS
En caso de tener cualquier duda en los días previos al evento, puede contactar con coordinacion.rint@sepe.es. Unos días antes de la celebración de la conferencia se facilitarán las personas de contacto concretas.